 |
| Ảnh mang tính minh họa |
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH ------- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
Số: 6167/CT-TTHT
V/v: viết tắt một số chỉ tiêu trên hóa đơn
|
TP. Hồ Chí Minh,
ngày 29 tháng 08 năm 2013
|
Kính gửi:
|
- Các phòng Kiểm tra, Thanh tra thuộc Cục;
- Các Chi cục thuế quận, huyện. |
Trong thời gian qua, Cục Thuế TP nhận được nhiều phản
ánh của các doanh nghiệp về việc cơ quan thuế không chấp nhận (không cho khấu
trừ thuế GTGT đầu vào, không tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN) các
hóa đơn GTGT mà tất cả các chỉ tiêu, nội dung trên hóa đơn đều đúng, chỉ ghi
tắt hoặc rút gọn chỉ tiêu tên, địa chỉ người mua, người bán.
Về vấn đề này, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
- Tại Khoản 2b Điều 14 Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày
15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
quy định:
Nội dung trên hóa đơn đã lập: Tiêu thức "Tên, địa
chỉ, mã số thuế của người bán", "tên, địa chỉ, mã số thuế của người
mua": ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh, đăng ký thuế.
Như vậy, về nguyên tắc, khi lập (nhận) hóa đơn, tiêu
thức tên, địa chỉ của người bán và người mua được ghi theo giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế. Trên thực tế có rất nhiều Công ty
có tên và địa chỉ nếu ghi đầy đủ theo Giấy chứng nhận ĐKKD thì không thể ghi
hết một dòng tại chỉ tiêu tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, hơn nữa việc viết tắt
hoặc rút gọn một số danh từ thông dụng như: "Phường" thành
"P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố Hồ Chí
Minh" thành "TP.HCM", "Việt Nam" thành "VN" hoặc
"Cổ phần" là "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" là
"TNHH", "khu công nghiệp là "KCN", "sản xuất"
là "SX",… vẫn xác định được tên, địa chỉ Công ty và để tạo điều kiện thuận
lợi cho các DN khi lập hóa đơn mua bán hàng hóa, dịch vụ, Cục Thuế TP đã có
nhiều văn bản trả lời cho doanh nghiệp (có gửi cho các Phòng, Chi cục): hóa đơn
có viết tắt hoặc rút gọn tên, địa chỉ như trên thì vẫn được xem là hợp pháp,
được sử dụng để kê khai thuế.
Cục Thuế thông báo đến các Phòng, các Chi cục biết để
thực hiện thống nhất./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- BLĐ Cục; - Phòng Pháp chế; - Lưu HC, TTHT. |
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG Trần Thị Lệ Nga |
Tải văn bản tại đây
Các văn bản liên quan đã phát hành hướng dẫn tương tự
TỔNG
CỤC THUẾ
CỤC THUẾ TP. HỒ CHÍ MINH
|
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc
|
Số: 4663
/CT-TTHT
V/v: Hóa
đơn, chứng từ
|
Thành phố Hồ
Chí Minh, ngày 25 tháng 07 năm 2013
|
Kính gửi: Công ty TNHH một
thành viên Thương mại SABECO
Địa chỉ: 12 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ
Chí Minh
Mã số thuế: 0303140574
Trả lời
văn bản số 367/TMSBC- TCKT ngày 01/07/2013 của Công ty về việc ghi tên và địa
chỉ viết tắt trên hóa đơn, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Khoản 2.b, Điều 14,
Chương III, Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ
Tài chính hướng dẫn về hóa đơn, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực từ ngày
01/07/2013):
“ Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán”, “tên, địa chỉ, mã số
thuế của người mua”: ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh, đăng ký thuế.
Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp
bán hàng thì ghi tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị trực thuộc. Trường hợp đơn
vị trực thuộc không có mã số thuế thì ghi mã số thuế của trụ sở chính.
...”
Trường hợp của Công ty có tên và địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là: Công ty TNHH một thành viên Thương mại SABECO, địa chỉ: 12 Đông Du, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí
Minh, tuy
nhiên một số nhà cung cấp khi xuất hóa đơn cho Công ty ghi thông tin tên và địa chỉ Công ty có viết tắt “một thành viên” thành
“1TV” hoặc “MTV”; chữ “thương mại” thành “TM”; địa chỉ viết tắt thành “12 Đông
Du, P. Bến Nghé, Q.1, Tp.HCM”. Nếu việc viết tắt này không gây nhầm lẫn, vẫn xác định được tên, địa chỉ của Công ty theo mã số thuế đã được cấp
và các tiêu chí khác trên hóa đơn vẫn đảm bảo đúng quy định thì các hóa đơn
trên vẫn được chấp nhận để kê khai thuế.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo
đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp
luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Phòng PC;
- Phòng KT1;
- Web
- Lưu: HC, TTHT.
1650_185674 (19/07/2013)
|
KT. CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
Đã ký
Trần Thị Lệ Nga
|
Các văn bản liên quan do Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn đó là công văn số: 5335 /CT-TTHT ngày 13/8/2013,
Trích "Tiêu thức": tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán, tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua nếu quá dài, không thể ghi hết tại chỉ tiêu địa chỉ người mua hang, hoặc người bán thì có thể viết tắt các danh từ như "phường" "quận" "thành phố Hồ Chí Minh" thành: "P." "Q." "TP.HCM"
TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THUẾ AN GIANG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
An Giang, ngày 20 tháng 8 năm 2013
Số: 1220 /CT-TTHT
V/v ghi thông tin viết tắt
trên hóa đơn
Kính gửi: Công ty CP Bê tông ly tâm An Giang
Địa chỉ: QL 91, khóm An Thới, P. Mỹ Thới, TP. Long Xuyên, An Giang
Cục Thuế tỉnh An Giang nhận được công văn số 2396/CV-ACECO-KTTC ngày 09/8/2013 của Công ty CP Bê tông ly tâm đề nghị hướng dẫn sử dụng hóa đơn. Vấn đề này, Cục Thuế tỉnh An Giang có ý kiến như sau:
Tại
điểm b, điểm d, khoản 2, Điều 14 Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013
hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính
phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ:
"b)
Tiêu thức "Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán", "tên, địa chỉ, mã
số thuế của người mua": ghi tên đầy đủ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế...
...
d) Tiêu thức "người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)"
Trường
hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có
giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ
họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của
tờ hóa đơn".
Căn
cứ qui định nêu trên, khi xuất hóa đơn cho người mua Công ty phải ghi
đầy đủ tên, địa chỉ hoặc tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh
doanh, đăng ký thuế; trường hợp tên, địa chỉ theo giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh, đăng ký thuế quá dài thì được ghi tắt như TNHH (trách
nhiệm hữu hạn), CP (cổ phần), P (phường), Q (quận), TP (thành phố)...;
không ghi tắt các từ không phổ biến khó xác định như XLĐ (xây lắp điện).
Trường
hợp thủ trưởng đơn vị bán hàng không ký vào tiêu thức người bán thì
phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký,
ghi rõ họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên
trái của tờ hóa đơn.
Về
nội dung trên hóa đơn như: Số tài khoản; hình thức thanh toán, đây là
nội dung không bắt buộc phải ghi trên hóa đơn, chỉ ghi khi có thông tin.
Cục Thuế thông báo để Công ty CP Bê tông ly tâm An Giang biết và thực hiện theo đúng qui định tại văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.
Nơi nhận: KT.CỤC TRƯỞNG
- Như trên; PHÓ CỤC TRƯỞNG
- BLĐ Cục Thuế;
- Phòng TH-NV-DT, KTNB;
- Lưu: VT, TTHT(N). (Đã ký) - Như trên; PHÓ CỤC TRƯỞNG
- BLĐ Cục Thuế;
- Phòng TH-NV-DT, KTNB;
Trần Văn Phước
